Какво трябва да търся при избора на счетоводни и картотеки?

Счетоводният кабинет означава един вид хибрид на безопасен и архивен кабинет. За да се извърши такъв шкаф, се използват по-дълготрайни метални и сложни брави, отколкото с офис шкафове. От кабинетите обаче такива шкафове се отличават с широката си функционалност, защото сейфът, макар и устойчив на взлом, все още прилича повече на бронирана кутия.

Често възниква въпросът как да се избере правилно кабинетът за счетоводство. Възможно е да се даде предимство на стандартния модел, в случай ако счетоводният отдел и не се нуждае от специална защита, или ако не искате да харчите допълнителни пари за организацията на въпросите за хартията. Този модел е направен от доста силен метал и е оборудван със силни ключалки. В някои организации счетоводните документи трябва да бъдат поддържани под добра защита. В този случай, най-добре е да закупите шкафове с повишена защита кражба с взлом, въпреки че трябва да се отбележи, че цената на тези модели е много по-висока. Ако няма толкова много ценни книжа, можете да си купите кабинет с маркер, което значително ще намали бюджета на покупката. Само по себе си тракерът е отделна клетка, оборудвана със специална защита.

Сега нека поговорим как да изберем шкаф за подаване. Такива модели са предназначени да приготвят документация на хартия, но не всички опции са практични и качествени. На първо място трябва да обърнем внимание на качеството на цветовете. Обикновено шкафовете имат тъмно сив цвят, много удобно, тъй като мръсотията на този сянка почти не се забелязва. Когато купувате, трябва да проверите ставите на шкафа, да оцените качеството на картината. Ако има интервали или чипове, по-добре е да се обърнете към друга опция. Факт е, че грешките в оцветяването могат да доведат до корозия. Трябва да се отбележи и фактът, че лошата рисунка е знак за фалшифициране.

В стандартните модели шкафовете за подаване имат една обща брава, която скрива хартията от ненужни очи. Ако има нужда от допълнителна защита, можете да закупите модел, в който всяко отделение е снабдено с ключалка.

Не забравяйте да обърнете внимание на устройството против накланяне. Ако има такава, тогава можете, без да се притеснявате, да прегледате картографския файл, като натиснете букса максимално. В противен случай отделенията, напълнени до върха, могат да изпуснат изцяло цялата структура за всяко неудобно движение. Това задължително трябва да се има предвид, защото хартията в големи количества има много впечатляващо тегло.